Facta Elektrotechniek: Slimmer inspecteren met Incontrol

Facta Elektrotechniek

Samen bedrijven draaiende houden, dat is de missie van Facta. Zonder de inzet van Facta kunnen hele bedrijven stil komen te staan. Met Facta Rotating, Elektrotechniek en Constructietechniek is Facta een complete technische dienstverlener. In Nederland en daarbuiten. Facta Elektrotechniek, gevestigd in Uitgeest heeft al bijna 30 jaar ervaring met het aanleggen, inspecteren en onderhouden van elektrotechnische installaties. Denk hierbij onder andere aan installatietechniek, verlichting, besturingspanelen, verdelers, data, frequentieregelaars en NEN3140 inspecties. Of het nu gaat om een stop bij een raffinaderij, proactief onderhoud bij een zuivelfabriek of het verhelpen van een storing bij de bloedbank; Facta Elektrotechniek kan het allemaal.

Sinds dit jaar werkt Facta met de rapportage-software van Incontrol, wij vroegen Jeffrey Schoordijk, Algemeen Directeur bij Facta Elektrotechniek naar zijn bevindingen.

150 uur sneller rapporteren

Bij Facta Elektrotechniek, een installateur met in totaal 54 man in dienst, waarvan 3 gecertificeerde e-inspecteurs, wordt Incontrol momenteel ingezet voor Scope 8 en Scope 10 inspecties.

“Voordat we met Incontrol werkten, deden wij onze inspecties met behulp van pen & papier en maakten wij foto’s van de constateringen met behulp van een fotocamera” vertelt Jeffrey. “Nadat we een inspectie hadden uitgevoerd, werd vervolgens op kantoor het inspectierapport voor de opdrachtgever samengesteld”. Dit nam veel extra tijd in beslag en was onnodig foutgevoelig.

Over de voordelen van digitaal rapporteren is Jeffrey duidelijk. “Onlangs hebben we een locatie geïnspecteerd van ruim 5.000 M² en dankzij Incontrol hebben we maar liefst 150 uur sneller kunnen rapporteren dan vorig jaar het geval was. We zijn dus een stuk sneller en efficiënter gaan werken!”

“Ook zijn we een stuk gestructureerde gaan werken. Dit is een groot voordeel! Door de klant-klare templates zorgen we dat alle inspecties op dezelfde manier worden aangevlogen en dat eventuele constateringen naderhand ook op een gestructureerde wijze kunnen worden opgelost.”, aldus Jeffrey.

Periodieke updates conform SCIOS richtlijnen

Bij Incontrol worden de templates periodiek voorzien van de laatste updates. Jeffrey zegt hierover: “Een belangrijk voordeel is dat de inspectieplannen en rapporten van Incontrol voldoen aan de meest recente eisen, zoals die gesteld worden door instanties als SCIOS. Deze worden per kwartaal bijgehouden, zodat ons bedrijf de wijzigingen altijd voor de overgangsperiode heeft verwerkt.”

Op de vraag of Facta tevreden is over de nieuwe manier van werken is Jeffrey duidelijk: “We zijn blij dat we de keuze hebben gemaakt om te gaan werken met Incontrol! ”

Ook meer weten over de mogelijkheden van digitaal rapporteren?