EN
Maak eenvoudig je account aan
Registreer je account en probeer Incontrol 14 dagen volledig kosteloos en vrijblijvend.
Incontrol. Alles wat je nodig hebt om direct te digitaliseren!
Met Incontrol digitaliseer je bedrijfsprocessen, bespaar je tijd en kosten en verbeter je de samenwerking binnen je organisatie. Ontdek de krachtige functionaliteiten van Incontrol.
Master the field!
Incontrol. Alles wat je nodig hebt om direct te digitaliseren!
Met Incontrol digitaliseer je bedrijfsprocessen, bespaar je tijd en kosten en verbeter je de samenwerking binnen je organisatie. Ontdek de krachtige functionaliteiten van Incontrol.
Al meer dan 15.000 bedrijven gingen je voor
Bekijk al onze klantverhalen
Master the field met de
functies van Incontrol.
Voeg foto’s toe
Neem & bewerk foto’s met je device en voeg ze toe aan je documenten.
Direct tekenen
Onderteken documenten met een rechtsgeldige digitale handtekening.
Offline werken
Vul dankzij de offline-modus zonder internetverbinding templates op locatie in.
Locaties
Door middel van gps in je device kan je een exacte locatie inladen in het rapport.
Importeer data
Importeer data uit Excel om gebruik te maken van bekende gegevens.
Werk samen
Verstuur automatisch een afgerond PDF-rapport naar collega's, klanten of derden.
Voeg foto’s toe
Neem & bewerk foto’s met je device en voeg ze toe aan je documenten.
Direct tekenen
Onderteken documenten met een rechtsgeldige digitale handtekening.
Offline werken
Vul dankzij de offline-modus zonder internetverbinding templates op locatie in.
Locaties
Door middel van gps in je device kan je een exacte locatie inladen in het rapport.
Importeer data
Importeer data uit Excel om gebruik te maken van bekende gegevens.
Werk samen
Verstuur automatisch een afgerond PDF-rapport naar collega's, klanten of derden.
Form Builder
Maak zelf een template met de Form Builder, ga direct van start met kant-en-klare templates uit de Template Store of laat ons jouw papieren formulier digitaliseren.
Zowel templates als rapportages kan je volledig naar eigen wens personaliseren zodat deze voldoen aan jouw unieke werkproces.
Voeg foto's toe
Neem onbeperkt foto's en leg de huidige situatie van je inspectie feitelijk vast. Bewerk eenvoudig afbeeldingen in je Incontrol app met je tablet of smartphone en voeg ze gemakkelijk toe aan je documenten.
Werk snel & foutloos met Incontrol AI
Met de AI-functionaliteit binnen Incontrol kun je supersnel teksten invoeren en corrigeren. Hierdoor werk je niet alleen sneller, maar ook preciezer. Dit bespaart je veel onnodig typewerk en helpt je efficiënter om te gaan met jouw kostbare tijd!
Notificaties
Krijg direct een melding bij afwijkingen.
Bij afwijkende resultaten uit een audit of inspectie ontvangen de verantwoordelijke gebruikers direct een melding op hun smartphone of tablet. Dit stelt je in staat om snel in te grijpen bij afwijkingen in je processen.
Afwijkende waardes
Tijdens een audit of inspectie worden afwijkende waardes geregistreerd.
Verwerk afwijking
Geef de afwijking een prioriteit mee en koppel aan een verantwoordelijke.
Verstuur notificatie
De verantwoordelijke ontvangt een notificatie op zijn smartphone of tablet.
Automations
Zet Incontrol Automations voor je aan het werk en minimaliseer de handmatige taken binnen je organisatie. Door vooraf gedefinieerde condities kun je acties binnen je formulieren, jouw Incontrol-omgeving en zelfs gekoppelde externe software automatiseren. Dit bespaart veel kostbare tijd!
- Het template dynamisch samenstellen
- Tickets, taken, meldingen en concepten automatisch klaarzetten
- Een naadloze integratie met andere softwarepakketten
Veiligheid
Incontrol hecht veel waarde aan de veiligheid van jouw data. Om die reden voldoet onze software aan verschillende strenge veiligheidseisen:
- Volgens de normen van het Centrum voor Informatie- en Privacybescherming
-
Gehost in een datacenter met ISO 27001 certificering
-
In overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming
-
Succesvolle penetratietests uitgevoerd
Integreer met andere software
Zo zijn jouw gegevens in alle systemen met elkaar verbonden. Kies bijvoorbeeld om Incontrol te koppelen aan Exact Online of SignRequest.
Exact Online- Het aanmaken van facturen, relaties, projecten en items vanuit Incontrol
- Het importeren van projecten, relaties en offertes uit Exact Online
- Het updaten van projecten, relaties en offertes vanuit Incontrol
- Rechtsgeldige handtekening
- Ondertekening op afstand en ieder op zijn eigen smartphone of tablet
- Een veilige, e-signing oplossing voor de hele organisatie
Master the field met Incontrol
Met Incontrol heb je als organisatie zelf de controle over jouw team. Beheer groepen, cases, taken en notificaties.
- Bepaal welke rechten een gebruiker krijgt
- Koppel personen aan de juiste formulieren
- Overzichtelijke weergave van taken, notificaties en cases
Ticketbeheer met Cases
Als uit een audit of inspectie blijkt dat er aandachtspunten zijn, worden deze in een case verwerkt. De gegevens die in het formulier zijn ingevuld, worden automatisch in de case opgenomen. Geef prioriteit aan cases, wijs de verantwoordelijke partij toe en bepaal een deadline.
- Overzichtelijk beheer van al je cases
- De verantwoordelijke krijgt een melding over de case op zijn device
- Communiceer onderling binnen een case via de handige chatfunctie
Toewijzen van taken
Wijs taken toe aan je collega’s. Koppel formulieren als taak aan je collega’s of aan de gehele organisatie. Zo is iedereen op de hoogte en weten ze precies waar en wanneer zij hun taken kunnen uitvoeren met Incontrol.
Open het formulier dat je als taak aan een collega wil koppelen.
Koppel formulieren
Koppel het formulier als taak aan de juiste collega.
Deadlines
Stel deadlines in voor taken. Zo zorg je ervoor dat formulieren op tijd worden afgerond en het proces blijft doorgaan.
Aan de slag in 4 simpele stappen
Kies een passende set templates
Met onze kant-en-klare templates voor iedere sector en expertise kan je direct aan de slag.
Download & koppel de app
Download de app in de App Store of Google Play en koppel deze aan je Incontrol-account.
Ga op pad en Master the field!
Stuur je medewerkers op pad en ervaar meteen de vele voordelen van digitaal werken met Incontrol.
Probeer Incontrol nu 14 dagen volledig kosteloos!
