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Incontrol. Alles, was Sie brauchen, um sofort zu digitalisieren!
Mit Incontrol digitalisieren Sie Geschäftsprozesse, sparen Zeit und Kosten und verbessern die Zusammenarbeit innerhalb Ihrer Organisation. Entdecken Sie die leistungsstarken Funktionalitäten von Incontrol.
Beherrsche das Feld!
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Beherrschen Sie das Feld mit den
Incontrol-Funktionen.
Fotos hinzufügen
Nehmen Sie mit Ihrem Gerät Fotos auf, bearbeiten Sie sie und fügen Sie sie zu Ihren Dokumenten hinzu.
Direkt unterschreiben
Unterschreiben Sie Dokumente mit einer rechtsgültigen digitalen Signatur.
Offline arbeiten
Vervollständigen Sie Vorlagen vor Ort ohne Internetverbindung dank des Offline-Modus.
Standorte
Mit Hilfe von GPS in Ihrem Gerät können Sie einen genauen Standort in den Bericht laden.
Daten importieren
Importieren Sie Daten aus Excel, um bekannte Daten zu nutzen.
Gemeinsam arbeiten
Versenden Sie automatisch einen fertigen PDF-Bericht an Kollegen, Kunden oder Dritte.
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Erstellen einer Vorlage in Formular-Ersteller
Erstellen Sie Ihre eigene Vorlage mit dem Form-Builder, legen Sie direkt mit fertigen Vorlagen aus dem Vorlage Store los oder lassen Sie uns Ihr Papierformular digitalisieren.
Sowohl die Vorlagen als auch die Berichte können vollständig an Ihre individuellen Arbeitsabläufe angepasst werden.
Kostenlose Vorlage Store von Incontrol
Keine Zeit für die Erstellung einer Vorlage? Der kostenlose Vorlage Store von Incontrol hält Standardvorlagen aus verschiedenen Branchen für Sie bereit.
So können Sie sofort mit Incontrol loslegen!
- Wählen Sie Ihre Branche
- Wählen Sie eine oder mehrere Vorlagen
- Legen Sie sofort los
Incontrol Pins
Kein Suchen mehr nach Mängeln vor Ort!
Mit dieser neuen Funktion können Sie Ihre Grundrisse einfach und schnell in Inspektionsberichte importieren und Mängel genau lokalisieren. Das macht es sowohl für Sie als auch für den Kunden visuell einfacher und liefert noch bessere und genauere Beweise während Ihrer Inspektion.
Schnelles und fehlerfreies Arbeiten mit Incontrol AI
Mit der AI-Funktion in Incontrol können Sie Texte superschnell eingeben und korrigieren. Dadurch arbeiten Sie nicht nur schneller, sondern auch genauer. Das spart eine Menge unnötiger Tipparbeit und hilft Ihnen, Ihre kostbare Zeit effizienter zu nutzen!
Fotos hinzufügen
Nehmen Sie unbegrenzt Fotos auf und erfassen Sie so den aktuellen Zustand Ihrer Inspektion. Bearbeiten Sie die Bilder in Ihrer Incontrol App mit Ihrem Tablet oder Smartphone und fügen Sie sie einfach zu Ihren Dokumenten hinzu.
Incontrol.FIX
Mehr Einblick, weniger Verwaltung, mehr Inspektionen. Mit Incontrol.FIX erhalten E-Inspektoren und ihre Kunden - wie Installationsmanager, Immobilienbesitzer und Hausverwalter - ein benutzerfreundliches Kundenportal , in dem sie Einblick in alle festgestellten Mängel haben. Der gesamte Prozess wird vollständig digitalisiert und rationalisiert, so dass Ihre Kunden stets über den Status und den Fortschritt aller Inspektionen informiert sind. Auf diese Weise arbeiten Sie als Inspektionsunternehmen nicht nur effizienter, sondern bieten Ihren Kunden auch einen sofortigen Überblick und Komfort.
Meldungen im Falle von Anomalien
Sofortige Benachrichtigung im Falle von Anomalien.
Bei auffälligen Ergebnissen eines Audits oder einer Inspektion erhalten die zuständigen Benutzer eine sofortige Benachrichtigung auf ihrem Smartphone oder Tablet. So können Sie bei Abweichungen in Ihren Prozessen schnell eingreifen.
Abnormale Werte
Anormale Werte werden während eines Audits oder einer Inspektion aufgezeichnet.
Prozessanomalie
Priorisieren Sie die Abweichung und verknüpfen Sie sie mit einer verantwortlichen Person.
Benachrichtigung senden
Die verantwortliche Partei erhält eine Benachrichtigung auf ihrem Smartphone oder Tablet.
Automatisierungen zur Zeitersparnis
Lassen Sie Incontrol Automations für sich arbeiten und minimieren Sie manuelle Aufgaben in Ihrer Organisation. Durch vordefinierte Bedingungen können Sie Aktionen in Ihren Formularen, in Ihrer Incontrol-Umgebung und sogar in verknüpfter externer Software automatisieren. Das spart eine Menge wertvoller Zeit!
- Stellen Sie die Vorlage dynamisch zusammen
- Automatisches Erstellen von Tickets, Aufgaben, Benachrichtigungen und Konzepten
- Nahtlose Integration mit anderen Softwarepaketen
Sicherheit Ihrer Daten
Incontrol setzt sich für die Sicherheit Ihrer Daten ein. Aus diesem Grund erfüllt unsere Software mehrere strenge Sicherheitsanforderungen:
-
Konform mit der Allgemeinen Datenschutzverordnung
-
Erfolgreich durchgeführte Penetrationstests
Messen, validieren, berichten - in einem Arbeitsgang
Incontrol Sync ermöglicht es, Messdaten während Inspektionen vom Multifunktions-Installationstester direkt über Bluetooth mit unserer leistungsstarken Berichtssoftware zu verbinden. Dies geschieht in Echtzeit und ist so mühelos wie das Koppeln Ihres Telefons mit Ihrem Auto - einfach, direkt und fehlerfrei.
Integration mit anderer Software
Auf diese Weise sind Ihre Daten in allen Systemen miteinander verbunden. Wählen Sie z.B. die Verknüpfung von Incontrol mit Exact Online oder SignRequest.
Genau Online- Erstellen von Rechnungen, Beziehungen, Projekten und Artikeln aus Incontrol
- Importieren von Projekten, Beziehungen und Angeboten aus Exact Online
- Aktualisieren von Projekten, Beziehungen und Angeboten aus Incontrol
- Gesetzliche Signatur
- Fernunterschriften, jeder auf seinem eigenen Smartphone oder Tablet
- Eine sichere Lösung zur elektronischen Unterzeichnung für das gesamte Unternehmen
Meistern Sie das Feld mit Incontrol
Mit Incontrol haben Sie als Organisation die Kontrolle über Ihr Team. Verwalten Sie Gruppen, Fälle, Aufgaben und Benachrichtigungen.
- Bestimmen Sie, welche Rechte ein Benutzer erhält
- Verknüpfen Sie Personen mit den richtigen Formularen
- Übersichtliche Darstellung von Aufgaben, Benachrichtigungen und Vorgängen
Ticket-Management mit Cases
Werden bei einer Prüfung oder Inspektion Problembereiche festgestellt, werden diese in einen Fall aufgenommen. Die in das Formular eingegebenen Daten werden automatisch in den Fall aufgenommen. Priorisieren Sie die Fälle, weisen Sie den Verantwortlichen zu und setzen Sie eine Frist.
- Übersichtliche Verwaltung aller Ihrer Fälle
- Die verantwortliche Partei erhält eine Benachrichtigung über den Fall auf ihrem Gerät
- Kommunizieren Sie innerhalb eines Falles über die praktische Chatfunktion miteinander
Zuweisung von Aufgaben
Weisen Sie Ihren Kollegen Aufgaben zu. Verknüpfen Sie Formulare als Aufgaben mit Ihren Kollegen oder mit der gesamten Organisation. Auf diese Weise ist jeder informiert und weiß genau, wo und wann er seine Aufgaben mit Incontrol erledigen kann.
Öffnen Sie das Formular, das Sie mit einem Kollegen als Aufgabe verknüpfen möchten.
Formulare verknüpfen
Verknüpfen Sie das Formular als Aufgabe mit dem richtigen Kollegen.
Fristen
Legen Sie Fristen für Aufgaben fest. Dadurch wird sichergestellt, dass die Formulare rechtzeitig ausgefüllt werden und der Prozess weiterläuft.
Erste Schritte in 4 einfachen Schritten
Wählen Sie einen geeigneten Satz von Vorlagen
Mit unseren vorgefertigten Vorlagen für jede Branche und jedes Fachgebiet können Sie sofort loslegen.
Herunterladen & Verlinken der App
Laden Sie die App aus dem App Store oder von Google Play herunter und verknüpfen Sie sie mit Ihrem Incontrol-Konto.
Geht hinaus und meistert das Feld!
Schicken Sie Ihre Mitarbeiter auf den Weg und erleben Sie sofort die vielen Vorteile des digitalen Arbeitens mit Incontrol.
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Iedere branche heeft zijn eigen bedrijfsprocessen. Daarom hebben wij verschillende kant-en-klare formulieren ontwikkeld per sector, zodat je direct aan de slag kunt met Incontrol.
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