Hoe Scope Keuringen Nederland met Incontrol zijn inspecties stroomlijnt en professionaliseert
“Zodra de inspectie is afgerond, is het rapport binnen no-time klaar om te versturen.”
– Jacco Houtman, eigenaar van Scope Keuringen Nederland
Bij Scope Keuringen Nederland staat kwaliteit centraal – niet alleen in de inspecties zelf, maar ook in de manier waarop die worden voorbereid, uitgevoerd en gerapporteerd. Voor oprichter Jacco Houtman was het dan ook vanzelfsprekend om vanaf het allereerste begin in te zetten op digitale ondersteuning. Zijn keuze viel al snel op Incontrol, het platform dat uitblinkt in gebruiksgemak en innovatie.
Van handmatig naar digitaal – met een duidelijke missie
Toen Jacco zijn bedrijf startte, had hij een duidelijke visie: geen tijd verliezen aan onnodige administratie of rompslomp. “Ik wilde vanaf het begin zoveel mogelijk automatiseren en digitaliseren,” legt hij uit. “De inspectiewereld vraagt om betrouwbaarheid en snelheid. Je moet kunnen vertrouwen op een tool die je werk ondersteunt, niet vertraagt.”
Na een uitgebreide verkenning van de markt, koos hij bewust voor Incontrol. “Er zijn weinig platforms die zó vooruitstrevend zijn in hun ontwikkeling. De keuze was eigenlijk snel gemaakt.”
Efficiëntie op locatie dankzij slimme inspectietemplates
Incontrol wordt bij Scope Keuringen Nederland dagelijks ingezet voor het uitvoeren van uiteenlopende inspecties. De grote kracht zit volgens Jacco in de combinatie van overzichtelijke voorbereiding en soepele uitvoering:
“Het inspectieplan stel ik vooraf op in de backoffice. Als ik dan op locatie aankom, hoef ik alleen nog maar de gegevens aan te vullen via de app. Alles is overzichtelijk, waardoor je zonder gedoe direct een compleet en professioneel rapport kunt opleveren.”
De organisatie maakt intensief gebruik van templates voor o.a. Scope 8, Scope 10, Scope 12, NEN1010 en NEN3140. Daarnaast heeft Jacco zelf een inspectietemplate ontwikkeld voor de infrabranche – volledig op maat en volledig geïntegreerd in Incontrol.
Snel schakelen met ontwikkelaars: innovatie in de praktijk
Wat Incontrol volgens Jacco écht onderscheidt van andere aanbieders is het gebruiksgemak en de flexibiliteit. “Waar andere platforms vaak complex of omslachtig zijn, voelt Incontrol intuïtief aan. Ook fijn: als je ergens tegenaan loopt in een template, kun je dat snel en eenvoudig melden via de e-hub. De ontwikkelaars reageren direct, en vaak wordt een probleem binnen korte tijd opgelost of zelfs geoptimaliseerd.”
Ook de periodieke updates worden als zeer positief ervaren. “Het is prettig om te zien dat het platform constant in beweging is en dat je daar als gebruiker ook echt iets van merkt.”
Professionele rapporten met minimale nazorg
Het resultaat van deze digitale aanpak mag er zijn: snelle doorlooptijden, foutloze rapporten en een professionele uitstraling richting opdrachtgevers. “De templates zorgen ervoor dat je als inspecteur niet hoeft na te denken over de opmaak of volledigheid. Alles zit erin. Je levert dus niet alleen sneller op, maar ook met meer vertrouwen.”
De uiteindelijke rapportage – een nette, overzichtelijke PDF – zorgt ervoor dat klanten precies weten waar ze aan toe zijn. “En dat straalt professionaliteit uit.”
Tot slot: een toekomstbestendige keuze
Voor Scope Keuringen Nederland is Incontrol niet zomaar een tool, maar een strategische partner in digitalisering. “De samenwerking zorgt ervoor dat ik als inspecteur kan focussen op waar ik goed in ben: inspecteren. De rest wordt voor me geregeld.”
EN
