Wie Scope-Kontrollen Niederlande mit Incontrol seine Inspektionen rationalisiert und professionalisiert
"Sobald die Inspektion abgeschlossen ist, ist der Bericht in kürzester Zeit bereit zur Versendung."
– Jacco Houtman, Inhaber von Scope Keuringen Nederland
Bei Scope-Kontrollen Niederlande steht Qualität im Mittelpunkt – nicht nur bei den Inspektionen selbst, sondern auch bei der Art und Weise, wie diese vorbereitet, durchgeführt und dokumentiert werden. Für Gründer Jacco Houtman war es daher selbstverständlich, von Anfang an auf digitale Unterstützung zu setzen. Schnell fiel seine Wahl auf Incontrol, die Plattform, die durch Benutzerfreundlichkeit und Innovation besticht.
Von manuell zu digital – mit einer klaren Mission
Als Jacco sein Unternehmen gründete, hatte er eine klare Vision: Keine Zeit mit unnötiger Administration oder Bürokratie verlieren. „Ich wollte von Anfang an so viel wie möglich automatisieren und digitalisieren,“ erklärt er. „Die Inspektionsbranche erfordert Zuverlässigkeit und Schnelligkeit. Man muss auf ein Tool vertrauen können, das die Arbeit unterstützt, nicht verzögert.“
Nach einer umfassenden Marktforschung entschied er sich bewusst für Incontrol. „Es gibt nur wenige Plattformen, die in ihrer Entwicklung so fortschrittlich sind. Die Entscheidung war eigentlich schnell getroffen.“
Effizienz vor Ort dank intelligenter Inspektionsvorlagen
Incontrol wird bei Scope-Kontrollen Niederlande täglich für die Durchführung verschiedenster Inspektionen eingesetzt. Die große Stärke liegt laut Jacco in der Kombination aus übersichtlicher Vorbereitung und reibungsloser Durchführung:
„Den Inspektionsplan stelle ich vorher in der Backoffice auf. Wenn ich dann vor Ort bin, muss ich nur noch die Daten über die App ergänzen. Alles ist übersichtlich, sodass man ohne Aufwand direkt einen vollständigen und professionellen Bericht erstellen kann.“
Die Organisation nutzt intensiv Vorlagen für unter anderem din-vde-0100-600, DGUV Vorschrift 3. Darüber hinaus hat Jacco selbst eine Inspektionsvorlage für die Infrastrukturbereich entwickelt – maßgeschneidert und vollständig in Incontrol integriert.
Schnelle Kommunikation mit Entwicklern: Innovation in der Praxis
Was Incontrol laut Jacco wirklich von anderen Anbietern unterscheidet, ist die Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität. „Wo andere Plattformen oft komplex oder umständlich sind, fühlt sich Incontrol intuitiv an. Auch angenehm: Wenn man auf ein Problem in einer Vorlage stößt, kann man das schnell und einfach über die E-Hub melden. Die Entwickler reagieren sofort, und oft wird ein Problem innerhalb kurzer Zeit gelöst oder sogar optimiert.“
Auch die regelmäßigen Updates werden als sehr positiv wahrgenommen. „Es ist angenehm zu sehen, dass die Plattform ständig in Bewegung ist und dass man als Nutzer wirklich davon profitiert.“
Professionelle Berichte mit minimalem Nacharbeitaufwand
Das Ergebnis dieses digitalen Ansatzes kann sich sehen lassen: schnelle Durchlaufzeiten, fehlerfreie Berichte und ein professionelles Erscheinungsbild gegenüber den Auftraggebern. „Die Vorlagen sorgen dafür, dass man als Inspektor nicht über das Layout oder die Vollständigkeit nachdenken muss. Alles ist enthalten. Man liefert also nicht nur schneller, sondern auch mit mehr Vertrauen.“
Der endgültige Bericht – ein sauberer, übersichtlicher PDF – sorgt dafür, dass die Kunden genau wissen, woran sie sind. „Und das strahlt Professionalität aus.“
Abschließend: Eine zukunftssichere Wahl
ür Scope-Kontrollen Niederlande ist Incontrol nicht einfach nur ein Tool, sondern ein strategischer Partner in der Digitalisierung. „Die Zusammenarbeit sorgt dafür, dass ich mich als Inspektor auf das konzentrieren kann, worin ich gut bin: Inspektionen. Der Rest wird für mich erledigt.“
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