Van Word naar Incontrol: efficiënter en eenvoudiger
Voorheen besteedde AET veel tijd aan het opstellen van rapportages in Word. Dit proces vereiste veel administratieve handelingen en was foutgevoelig. De introductie van Incontrol heeft daar drastisch verandering in gebracht:
- Tijdwinst: Inspecteurs vullen nu digitale formulieren in die direct worden omgezet in rapportages.
- Minder administratie: Rapportages, actiepunten en updates worden centraal beheerd, waardoor losse communicatie wordt geminimaliseerd.
Unieke samenwerking als basis voor succes
Wat Incontrol écht onderscheidt, is de wijze waarop het tot stand kwam. Incontrol ontwikkelde de tool samen met een expertiseteam van inspectiebedrijven, waaronder AET. Deze samenwerking tussen inhoudelijke specialisten en technische ontwikkelaars heeft geleid tot een oplossing die volledig aansluit bij de praktijk.
"Incontrol faciliteerde het proces, wij brachten de kennis. Het resultaat is een inspectietool die voelt alsof hij speciaal voor ons is gemaakt." — Aldus Frits Appel
Incontrol.FIX: herstelprocessen radicaal verbeterd – én nieuwe kansen voor inspecteurs
Ook maakt AET gebruik van het onlangs geïntroduceerde Incontrol.FIX. Voorheen verliep het beoordelen van herstelde gebreken via losse e-mails en WeTransfers – een rommelig en tijdrovend proces. Inspecteurs moesten zelf handmatig foto's matchen met afwijkingen in rapportages, vaak met incomplete informatie. Dankzij Incontrol.FIX is dit sterk verbeterd. Herstelbewijzen worden nu gestructureerd en compleet aangeleverd vóór beoordeling. Alle informatie is direct beschikbaar, overzichtelijk en gekoppeld aan de juiste gebreken, wat het proces aanzienlijk efficiënter maakt.
Een praktijkvoorbeeld laat zien hoe Incontrol.FIX niet alleen processen optimaliseert, maar ook nieuwe zakelijke kansen creëert: Frits heeft FIX succesvol geïntroduceerd bij een grote zorginstelling met meer dan 15 locaties. Voor deze organisatie betekent dat meer grip op onderhoud en inspecties, snellere afhandeling en minder administratieve rompslomp. Tegelijkertijd biedt het Frits een extra businessmodel: naast zijn inspectiediensten levert hij nu ook een slimme digitale oplossing die zijn klanten direct vooruit helpt.
"Mijn klant zag meteen de meerwaarde: minder administratie, meer controle en betere kwaliteit. FIX helpt hen – én mij – écht verder." — gaat Frits verder. "Een win-winsituatie die perfect illustreert hoe Incontrol.FIX waarde toevoegt voor zowel klant als inspectiebedrijf."
Slimme integratie: Incontrol Sync & Megger MFT-X1
Een belangrijke innovatie is de koppeling met de Megger MFT-X1 meetapparatuur. Voorheen moesten meetwaarden handmatig worden ingevoerd – een tijdrovend en foutgevoelig proces. Nu worden gegevens via Bluetooth automatisch gesynchroniseerd met Incontrol.
Voordelen van deze koppeling:
- Geen handmatige invoer meer
- Geen typfouten
- Directe en foutloze registratie van meetgegevens
- Betrouwbaardere inspectierapporten
"We besparen tijd en verbeteren de nauwkeurigheid van onze inspecties. Het is een echte gamechanger voor ons werkproces."
Werken met templates & normeringen
Binnen Incontrol maakt AET gebruik van diverse beheerde inspectietemplates, waaronder:
- Scope 8, 10 en 12 (elektrische installaties en brandveiligheid)
- NEN3140 (bedrijfsvoering van elektrische installaties)
- NEN1010 (veiligheid van laagspanningsinstallaties)
Deze beheerde templates zorgen voor standaardisatie én flexibiliteit, afhankelijk van de projecten en zorgen dat AET altijd compliant is.
Conclusie: een onmisbare tool
Samenvattend zou je kunnen zeggen dat AET volledig overtuigd is van de kracht van Incontrol. Dit levert:
- Tijdswinst in rapportage en administratie
- Betrouwbare en foutloze dataverwerking
- Efficiëntere afhandeling van herstelmaatregelen
- Actieve rol in doorontwikkeling via het expertiseteam
Frits sluit af met de woorden: "Er is geen andere tool in de markt die dit niveau van integratie en gebruiksgemak biedt. Incontrol is onmisbaar geworden in onze dagelijkse werkzaamheden."
