Von Word zu Incontrol: effizienter und einfacher.
Früher verbrachte AET viel Zeit mit der Erstellung von Berichten in Word. Dieser Prozess erforderte viele administrative Tätigkeiten und war fehleranfällig. Die Einführung von Incontrol hat dies drastisch verändert:
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Zeitersparnis: Inspektoren füllen jetzt digitale Formulare aus, die direkt in Berichte umgewandelt werden.
- Weniger Administration: Berichte, Aufgaben und Updates werden zentral verwaltet, wodurch lose Kommunikation minimiert wird.
Einzigartige Zusammenarbeit als Grundlage für den Erfolg.
Was Incontrol wirklich auszeichnet, ist die Art und Weise, wie es entstanden ist. Incontrol entwickelte das Tool gemeinsam mit einem Expertenteam von Inspektionsunternehmen, darunter AET. Diese Zusammenarbeit zwischen Fachspezialisten und technischen Entwicklern hat zu einer Lösung geführt, die vollständig der Praxis entspricht.
"Incontrol hat den Prozess erleichtert, wir haben das Wissen eingebracht. Das Ergebnis ist ein Inspektions-Tool, das sich anfühlt, als wäre es speziell für uns entwickelt worden.“ — So Frits Appel
Incontrol.FIX: Wiederherstellungsprozesse radikal verbessert – und neue Chancen für Inspektoren.
Auch AET nutzt das kürzlich eingeführte Incontrol.FIX. Zuvor erfolgte die Bewertung von behobenen Mängeln über separate E-Mails und WeTransfers – ein chaotischer und zeitaufwendiger Prozess. Inspektoren mussten selbst manuell Fotos mit Abweichungen in den Berichten abgleichen, oft mit unvollständigen Informationen. Dank Incontrol.FIX hat sich dies erheblich verbessert. Nachweise für Reparaturen werden jetzt strukturiert und vollständig vor der Bewertung bereitgestellt. Alle Informationen sind direkt verfügbar, übersichtlich und mit den richtigen Mängeln verknüpft, was den Prozess erheblich effizienter macht.
Ein Praxisbeispiel zeigt, wie Incontrol.FIX nicht nur Prozesse optimiert, sondern auch neue Geschäftsmöglichkeiten schafft: Frits hat FIX erfolgreich bei einer großen Pflegeeinrichtung mit mehr als 15 Standorten eingeführt. Für diese Organisation bedeutet das mehr Kontrolle über Wartung und Inspektionen, schnellere Abwicklung und weniger administrative Umstände. Gleichzeitig bietet es Frits ein zusätzliches Geschäftsmodell: Neben seinen Inspektionsdiensten liefert er nun auch eine clevere digitale Lösung, die seinen Kunden direkt weiterhilft.
" Mein Kunde sah sofort den Mehrwert: weniger Administration, mehr Kontrolle und bessere Qualität. FIX hilft ihnen – und mir – wirklich weiter.“ — fährt Frits fort. "Eine Win-Win-Situation, die perfekt zeigt, wie Incontrol.FIX sowohl für den Kunden als auch für das Inspektionsunternehmen einen Mehrwert schafft.“
Cleveres Integration: Incontrol Sync & Megger MFT-X1.
Eine wichtige Innovation ist die Kopplung mit dem Megger MFT-X1 Messgerät. Früher mussten Messwerte manuell eingegeben werden – ein zeitaufwendiger und fehleranfälliger Prozess. Jetzt werden die Daten automatisch über Bluetooth mit Incontrol synchronisiert.
Vorteile dieser Kopplung:
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Keine manuelle Eingabe mehr
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Keine Tippfehler
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Direkte und fehlerfreie Erfassung der Messdaten
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Zuverlässigere Inspektionsberichte
"Wir sparen Zeit und verbessern die Genauigkeit unserer Inspektionen. Es ist ein echter Gamechanger für unseren Arbeitsprozess."
Arbeiten mit Vorlagen & Normen.
Innerhalb von Incontrol nutzt AET verschiedene verwaltete Inspektionsvorlagen, darunter:
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Scope 8, 10 und 12 (elektrische Installationen und Brandschutz)
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DGUV Vorschrift 3 (Betrieb von elektrischen Anlagen)
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DIN VDE 0100 (Sicherheit von Niederspannungsanlagen)
Diese verwalteten Vorlagen gewährleisten sowohl Standardisierung als auch Flexibilität, abhängig von den Projekten, und sorgen dafür, dass AET immer konform ist.
Fazit: Ein unverzichtbares Tool.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass AET vollständig von der Leistungsfähigkeit von Incontrol überzeugt ist. Dies führt zu:
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Zeitersparnis bei Berichterstattung und Administration
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Zuverlässige und fehlerfreie Datenverarbeitung
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Effizientere Abwicklung von Wiederherstellungsmaßnahmen
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Aktive Rolle in der Weiterentwicklung durch das Expertenteam
Frits schließt mit den Worten: „Es gibt kein anderes Tool auf dem Markt, das dieses Niveau an Integration und Benutzerfreundlichkeit bietet. Incontrol ist unverzichtbar in unserem Arbeitsalltag geworden.“
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