Voorbereiden op de Scope 10-inspectie in 10 stappen
Tijdens de Scope 10-inspectie wordt de elektrische installatie van je bedrijf beoordeeld op mogelijke brandrisico’s. Volgens de wet is zo’n keuring niet verplicht, maar veel verzekeraars stellen het als eis bij het afsluiten van een brandverzekering. Komt er binnenkort (opnieuw) een inspecteur van een SCIOS-gecertificeerd bedrijf langs voor de Scope 10-keuring? Bereid je hier dan goed op voor. De volgende 10 stappen helpen je hierbij.
Tijdens de Scope 10-inspectie wordt de elektrische installatie van je bedrijf beoordeeld op mogelijke brandrisico’s. Volgens de wet is zo’n keuring niet verplicht, maar veel verzekeraars stellen het als eis bij het afsluiten van een brandverzekering. Komt er binnenkort (opnieuw) een inspecteur van een SCIOS-gecertificeerd bedrijf langs voor de Scope 10-keuring? Bereid je hier dan goed op voor. De volgende 10 stappen helpen je hierbij.
Voorbereiden op de Scope 10-inspectie in 10 stappen
Tijdens de Scope 10-inspectie wordt de elektrische installatie van je bedrijf beoordeeld op mogelijke brandrisico’s. Volgens de wet is zo’n keuring niet verplicht, maar veel verzekeraars stellen het als eis bij het afsluiten van een brandverzekering. Komt er binnenkort (opnieuw) een inspecteur van een SCIOS-gecertificeerd bedrijf langs voor de Scope 10-keuring? Bereid je hier dan goed op voor. De volgende 10 stappen helpen je hierbij.
1. Denk aan je eigen planning
Voordat je een afspraak maakt voor de Scope 10-keuring, moet je rekening houden met je eigen planning. De inspectie vindt namelijk plaats op een doordeweekse dag tussen 06.00 en 18.00 uur. Hierdoor is de kans groot dat de inspecteur langskomt als je in bedrijf bent. Denk niet dat het werk gewoon door kan gaan, want dat is niet het geval. Tijdens de Scope 10-inspectie mag er namelijk geen spanning op de installatie staan, waardoor er tijdelijk niet gewerkt kan worden. Plan de keuring daarom op een gunstige dag en tijd voor jouw bedrijf, zodat de impact beperkt blijft.
2. Maak het de inspecteur makkelijk
Heb je een geschikt moment gevonden voor de Scope 10-inspectie? Dan ben je er nog niet. Er wordt namelijk van je verwacht dat je het de inspecteur zo makkelijk mogelijk maakt. Hiervoor deel je van tevoren alvast wat belangrijke informatie met hem. Geef bijvoorbeeld het juiste aantal schakel- en verdeelinrichtingen door. Op basis hiervan kan er voldoende tijd ingepland worden voor het keuren van de elektrische installatie. Als de informatie niet klopt, kunnen de kosten van de Scope 10-keuring hoger uitvallen.
Naast het aantal schakel- en verdeelinrichtingen laat je de inspecteur ook weten met welke veiligheidsprotocollen hij rekening moet houden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan vooraf douchen of het dragen van beschermende kleding. Vindt (een deel van) de inspectie op hoogte plaats? Geef de inspecteur dan ook door of hij goedgekeurd klim- en steigermateriaal kan gebruiken.
3. Zijn de juiste personen aanwezig?
Als je een afspraak maakt voor de Scope 10-keuring, vul je een contactpersoon in. Kies niet lukraak iemand uit, maar geef de naam door van degene die het meest van de elektrische installatie weet. Je kunt eventueel ook voor meerdere personen kiezen. Zorg ervoor dat iedereen die je invult op de dag van de keuring aanwezig is. Zij kunnen de inspecteur dan begeleiden tijdens de rondgang door je bedrijfspand.
4. Ga na of je een asbestvrijverklaring nodig hebt
In elektrische installaties werden vroeger schakel- en verdeelinrichtingen van gietstaal gebruikt. Tegenwoordig gebeurt dit niet meer, maar misschien heb je een verouderde installatie. Zorg er in dat geval voor dat je een asbestvrijverklaring hebt voordat de inspecteur langskomt. Als deze verklaring ontbreekt, mag de installatie niet beoordeeld worden.
5. Zorg dat de inspecteur vrij kan werken
De Scope 10-inspecteur meet onder meer de temperatuur en isolatieweerstand, bepaalt de circuitimpedantie en beproeft de aardlekbeveiliging op basis van de NTA 8220-norm. Daarnaast gaat hij met een thermografische camera op zoek naar warme plekken in de elektrische installatie. Om de keuring soepel en snel te laten verlopen, is het belangrijk dat de inspecteur zijn inspectie vrij kan doen. Zorg er daarom voor dat hij overal goed bij kan. Hoe sneller de Scope 10-keuring achter de rug is, hoe sneller je het bedrijfsproces weer kan hervatten.
6. Bij wie moet de rapportage terechtkomen?
Heeft de inspecteur de elektrische installatie beoordeeld op brandrisico’s? Dan ontvang je een uitgebreide rapportage vanuit onze Scope 10 inspectie app. Hierin staan tips en aanbevelingen om de brandveiligheid van je bedrijf te verbeteren. Ook geeft de inspecteur aan waar de grootste urgentie ligt. Om hier zo snel mogelijk iets aan te doen, is het belangrijk dat het rapport bij de juiste persoon terechtkomt. Bepaal dit bij voorkeur al voorafgaand aan de Scope 10-keuring. De inspecteur kan het rapport dan naar de juiste persoon sturen.
7. Mogelijk reparatie en herinspectie nodig
Lang niet ieder bedrijf komt direct door de Scope 10-keuring heen. Daarom is het goed om van tevoren alvast rekening te houden met reparaties en een herkeuring. Kleine reparaties kun je zelf uitvoeren, maar voor grote(re) gebreken schakel je een vakman in. Wacht hier niet te lang mee, want bij de meeste verzekeraars moet je de afkeurpunten binnen 3 maanden oplossen.
Als alle gebreken verholpen zijn, vraag je een herinspectie aan. Er kan opnieuw een inspecteur langskomen, maar soms mag je digitaal bewijsmateriaal aanleveren van de reparatie(s). Bij veel gebreken vindt er vaak een herinspectie op locatie plaats. Verwacht niet dat een inspecteur de volgende dag al op de stoep staat. Net als bij de Scope 10-inspectie duurt het vaak ook enige tijd voor de herkeuring plaatsvindt.
8. Na de inspectie volgt afmelding
Is de Scope 10-inspecteur langs geweest voor de keuring? Dan wordt de elektrakeuring afgemeld in het portaal van SCIOS. Het inspectiebedrijf is hier verantwoordelijk voor. Als er geen bijzonderheden waren of deze inmiddels hersteld zijn, word je afgemeld ‘zonder constatering’. Een afmelding ‘met constatering’ betekent dat er wel bijzonderheden zijn die nog hersteld moeten worden. Jouw bedrijf ontvangt bericht als de keuring is afgemeld. Breng van tevoren alvast in kaart welke mensen hiervan op de hoogte gesteld moeten worden.
9. Geslaagd: je krijgt het Scope 10-certificaat.
Als je aan de Scope 10-norm voldoet, ontvang je het certificaat dat hierbij hoort. Hier heb je niet alleen recht op als je de keuring in één keer doorloopt, maar ook na een positieve herkeuring. Stuur het certificaat vervolgens door naar de verzekeraar waarbij je een brandverzekering hebt lopen of af wilt sluiten. Je voldoet zo aan de eisen, waardoor je bedrijf verzekerd wordt (of blijft) tegen brand.
10. Verzekeringscheck en het doorsturen van de polis
Een Scope 10-certificaat is vaak 3 tot 5 jaar geldig. De exacte duur kan per verzekeraar verschillen. Check daarom hoelang het certificaat geldig is voor de brandverzekering van jouw bedrijf. Dit vind je op het polisblad of in de voorwaarden. Overweeg nu alvast in je agenda te zetten wanneer je weer een Scope 10-inspectie uit moet laten voeren. Doe dit bij voorkeur ruim voor de datum dat je huidige certificaat verloopt. Je kunt dan tijdig een nieuwe keuring inplannen, zodat je bedrijf goed verzekerd blijft tegen brand.
