Allround Administratief Medewerker

Wat ga jij doen?

Als Allround Administratief Medewerker zorg jij ervoor dat de administratieve motor van Incontrol soepel, scherp en met de nodige aandacht draait. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van Finance en HR. Je draagt zorg voor een nauwkeurige en tijdige facturatie, ondersteunt bij het debiteurenbeheer en onderhoudt professioneel contact met relaties. HR ondersteun je bij het verwerken en beheren van personeelsdocumentatie en administratieve processen. Je werkt uiterst zorgvuldig, schakelt makkelijk tussen verschillende verantwoordelijkheden en gaat vanzelfsprekend vertrouwelijk om met gevoelige informatie.

Daarnaast heb je oog voor de omgeving waarin dat werk gebeurt. Je draagt bij aan een verzorgde, professionele kantooromgeving en ondersteunt bij de facilitaire kant van events, teamuitjes en klantbijeenkomsten. Het kantoor is mede jouw speelveld: je regelt, organiseert en denkt vooruit, behoudt overzicht én hebt oog voor detail.

Jouw rol omvat

Je bent ervaren, accuraat en gewend om zelfstandig verantwoordelijkheid te dragen. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en hebt een sterk gevoel voor zorgvuldigheid. Je schakelt makkelijk tussen dagelijkse administratieve taken en grotere trajecten, en krijgt energie van orde scheppen in de chaos.

• Het verzorgen van een nauwkeurige en tijdige facturatie en het ondersteunen bij het debiteurenbeheer.

• Het onderhouden van professioneel contact met relaties over administratieve en financiële zaken.

• Het ondersteunen van HR bij het verwerken en beheren van personeelsdocumentatie en administratieve processen.

• Het waarborgen van een gastvrije, professionele kantooromgeving waarin iedereen zich thuis voelt.

• Voorraadbeheer en dagelijkse kantoorverzorging, inclusief boodschappen, catering en leverancierscontact.

• Het beheren van bedrijfseigendommen en het wagenpark, inclusief contact met leasemaatschappijen.