Als vastgoedbeheerder ben je verantwoordelijk voor veilige installaties en aantoonbaar onderhoud. Incontrol.FIX geeft je realtime inzicht in alle constateringen, herstelacties en herinspecties. Zo houd jij als gebouwbeheerder altijd de controle over je volledige vastgoedportefeuille.
Als vastgoedbeheerder ben je verantwoordelijk voor veilige installaties en aantoonbaar onderhoud. Incontrol.FIX geeft je realtime inzicht in alle constateringen, herstelacties en herinspecties. Zo houd jij als gebouwbeheerder altijd de controle over je volledige vastgoedportefeuille.
/d4f5a67b-56d8-4d02-a8b2-51a7d405ed11.png)
Herstelacties staan in losse documenten, mails of bij verschillende partijen.
Statussen veranderen, maar een centraal overzicht ontbreekt.
Bij audits of incidenten wil je direct inzicht in het volledige dossier.
Je inspectierapporten komen binnen en je raakt al snel het overzicht kwijt. Constateringen blijven openstaan, er is versnipperde communicatie door verschillende kanalen heen en je mist toch echt het real time overzicht van je locatie(s). Uiteindelijk ben jij als opdrachtgever verantwoordelijk. Dankzij Incontrol.FIX wordt iedere constatering automatisch onderdeel van één gestructureerd herstelproces.
Documenten doorlopen vanzelf de fasen Nieuw, In behandeling, Hersteld en Gesloten. Elke wijziging volgt uit het werken de acties van de inspecteur en hersteller.
Constateringen met prioriteit Ernstig, Serieus of Gering helpen de inspecteur de juiste volgorde te bepalen in het herstelproces.
De opdrachtgevers volgen alle dossiers en herstelrapporten realtime in één overzichtelijk dashboard, zonder losse lijsten of mails.
Werk samen met inspecteurs en herstellers in één platform. Zo ben je altijd met elkaar verbonden, werkt iedereen met dezelfde actuele data, is iedere actie zichtbaar en iedere status realtime. Constateringen krijgen prioriteit, herstelacties worden toegewezen en statussen veranderen automatisch.
Met Incontrol.FIX beheer je alle inspectiedata in één omgeving. Dankzij de BRIDGE-koppeling van Incontrol worden interne en externe rapporten automatisch geïmporteerd, zodat je direct inzicht hebt in alle rapporten van jouw locaties.
Zo heb je één centrale plek voor alle data en blijf je altijd realtime gesynchroniseerd met gekoppelde systemen.
Of je nu meerdere locaties beheert, met verschillende inspecteurs of herstellers iedereen werkt samen binnen een platform. Maar iedereen heeft zijn eigen verantwoordelijkheid en ziet enkel wat voor hem relevant is. Je deelt je projecten of locaties eenvoudig en direct via een QR-code, pincode of email-uitnodiging.
Een inspectierapport moet altijd een juiste opvolging hebben, anders is het een juridisch risico. Incontrol.FIX legt nauwkeuring elke stap vast. Zo weet je altijd wie, wat heeft uitgevoerd, wanneer herstel is uitgevoerd, welke bewijslast er is toegevoegd (foto's & documenten) en wanneer een herinspectie is afgerond. Zo heb je per locatie een volledige audittrail.
Incontrol.FIX voldoet aan de strengste normen voor informatiebeveiliging. Met onze ISO/IEC 27001:2022-certificering voldoen wij aan de meest actuele en internationaal erkende standaard voor informatiebeveiliging
Als opdrachtgever ben je verantwoordelijk voor de veiligheid en het onderhoud van je vastgoed. Een inspectierapport vraagt daarom om aantoonbare opvolging. Incontrol.FIX legt het volledige herstelproces vast: van constatering tot herinspectie, in één centraal dossier per locatie.
Iedere actie, statuswijziging en afronding wordt zichtbaar bijgehouden. Of het nu gaat om een inspecteur elektrische installaties of een onderhoudspartner, je ziet wie wat heeft uitgevoerd en wat de actuele status is. Zo verminder je risico’s en ontstaat er duidelijke regie en verantwoordelijkheid binnen het herstelproces.
Incontrol.FIX vormt de kern van een nieuwe standaard in inspectie en herstel.
Inspecteurs, opdrachtgever en herstellers werken niet langer naast elkaar, maar als onderdeel van één verbonden systeem. Zo ontstaat een netwerk dat leert, versterkt en zichzelf voortdurend verbetert.
Data, samenwerking en vertrouwen samengebracht in één systeem
.gif?width=1080&height=1080&name=20251028%20-%20Incontrol%20Web_V4%20(1).gif)
6 essentiële bouwstenen voor betrouwbare inspectie- en herstelprocessen.
Iedere gebruiker krijgt automatisch een melding bij nieuwe constateringen, toegewezen taken of goedkeuringen.
Alle constateringen, herstelacties en documenten staan bij elkaar in één digitaal dossier per locatie.
Inspecteurs, opdrachtgevers en herstellers werken in dezelfde omgeving. Iedereen ziet alleen wat bij zijn rol hoort.
FIX werkt via web, desktop en mobiel. Of je nu op locatie bent of op kantoor, je hebt altijd toegang tot de dossiers.
Met Incontrol.FIX voeg je direct foto’s toe aan herstelacties. Zo zien alle betrokkenen precies wat er is uitgevoerd.
Incontrol.FIX groeit mee met jouw organisatie zonder dat prestaties of betrouwbaarheid afnemen.
Steeds meer inspectiebedrijven ontdekken hoe Incontrol.FIX hun werk makkelijker maakt:
sneller beoordelen, beter samenwerken, meer overzicht.
