| EBI | PI | PO | |
|---|---|---|---|
| Doel | Beoordelen of de installatie veilig en juist is aangesloten en goed werkt voordat hij in gebruik wordt genomen | Inspecteren of de installatie nog voldoet aan alle eisen | Onderhouden en afstellen van de installatie, zodat deze optimaal werkt |
| Wanneer? | Bij ingebruikname van een nieuwe installatie of grote aanpassingen aan een bestaande installatie | Periodiek (afhankelijk van de installatie) | Periodiek (vaak jaarlijks) |
| Verplichting | Ja | Ja | Bij grotere of gasgestookte installaties |
| Door wie? | SCIOS-gecertificeerd bedrijf | SCIOS-gecertificeerd bedrijf | SCIOS-gecertificeerd bedrijf of installateur |
| Resultaat | Inspectierapport met verklaring van ingebruikname | Inspectierapport met goed- of afkeuring van de installatie | Inspectierapport met goed- of afkeuring van de installatieOnderhoudsrapport met eventuele aanbevelingen |
| Gebreken | Geen ingebruikname | Aanbevolen herstel | Inspectierapport met goed- of afkeuring van de installatieOnderhoudsrapport met eventuele aanbevelingen |
| Verband | Basis voor PI en PO | Na EBI en afwisselend met PO | Na EBI en afwisselend met PI |
| Kosten | Eenmalig, vaak hoog | Terugkerend, vaak gemiddeld | Terugkerend, lager dan PI |
Alles over een EBI, PI & PO
Als ondernemer kun je SCIOS Scope-keuringen uit laten voeren, zoals Scope 8, Scope 10 en Scope 12. Welke keuring(en) je uit laat voeren, hangt van je bedrijf af. Voordat je een inspecteur langs laat komen, moet je weten dat SCIOS drie verschillende werkgebieden kent. Er wordt onderscheid gemaakt tussen een Eerste Bijzondere Inspectie (EBI), Periodieke Inspectie (PI) en Periodiek Onderhoud (PO). We gaan hier in op deze drie werkgebieden en zetten de voor- en nadelen op een rijtje.
Alles over een EBI, PI & PO
Wat is een Eerste Bijzondere Inspectie (EBI)?
Een Eerste Bijzonder Inspectie is een keuring die uitgevoerd moet worden voor ingebruikname van een nieuwe elektrische installatie, gasinstallatie of stookinstallatie. Ook bij grote veranderingen aan een bestaande installatie is een EBI verplicht. Een Eerste Bijzondere Inspectie mag enkel uitgevoerd worden door een SCIOS-gecertificeerd bedrijf. Je mag de installatie pas in gebruik nemen als deze EBI-goedgekeurd is.
Voordelen van een EBI
- Je voldoet aan de eisen die gesteld worden in het Activiteitenbesluit, het Bouwbesluit en de Arbowet.
- Je beperkt je aansprakelijkheid bij schade of incidenten.
- Je vergroot de veiligheid op de werkvloer. Potentiële risico’s als brandgevaar, lekkages en verkeerde aansluitingen komen namelijk aan het licht bij een EBI.
- Je bent verzekerd van een optimaal werkende installatie. Hierdoor verbruik je minder energie en bespaar je geld.
- Je krijgt tips voor toekomstig onderhoud.
- Het is makkelijker om verzekeringen af te sluiten, want veel verzekeraars eisen een EBI.
- Met een Eerste Bijzondere Inspectie ligt er een goede basis voor een Periodieke Inspectie (PI) of Periodiek Onderhoud (PO).
Nadelen van een EBI
- Een Eerste Bijzondere Inspectie kost geld. De kosten zijn afhankelijk van je bedrijf en de omvang van de installatie.
- Je bent verplicht om eventuele gebreken te herstellen. Dit kan onverwachte kosten met zich meebrengen en voor vertraging zorgen in het bedrijfsproces.
- Tijdens een EBI moet de installatie vaak (deels) stil worden gelegd. Hierdoor kan er mogelijk niet of minder gewerkt worden.
- Je bent meer tijd kwijt aan administratie, want een EBI moet op de juiste manier gedocumenteerd worden.
Wat is een Periodieke Inspectie (PI)?
Een Periodieke Inspectie (PI) is een keuring die regelmatig uitgevoerd moet worden tijdens de levensduur van een elektrische installatie. Hoe vaak dit moet gebeuren, hangt af van de installatie, de risico-inventarisatie en het advies uit de Eerste Bijzondere Inspectie (EBI). Tijdens een PI controleert de inspecteur of de installatie nog veilig werkt, goed is afgesteld en voldoet aan de wet- en regelgeving. Net als een EBI moet ook een Periodieke Inspectie uitgevoerd worden door een SCIOS-gecertificeerd bedrijf.
Voordelen van een PI
- Je houdt je aan het Activiteitenbesluit, het Bouwbesluit en de Arbowet.
- Je verkleint de kans op slijtage, verkeerde afstellingen of gebreken. Dit zorgt minder snel voor onveilige situaties op de werkvloer.
- Naderende storingen worden tijdens een PI vaak opgemerkt. Door direct handelend op te treden, kun je uitval of stilstand van een installatie voorkomen.
- Versleten of verouderde onderdelen komen bij een Periodieke Inspectie aan het licht. Door deze direct te vervangen, kun je (veel) tijd en geld besparen.
- Na een PI krijg je een inspectierapport. Lever je deze vervolgens aan bij je verzekeringsmaatschappij? Dan voldoe je aan de eisen van je verzekering(en) en loop je minder risico bij eventuele schadeclaims.
- Een PI helpt je om te bepalen of Preventief Onderhoud (PO) nodig is en geeft inzicht in de onderdelen die vervangen of bijgesteld moeten worden.
Nadelen van een PI
- Omdat een Periodieke Inspectie herhaald moet worden, krijg je te maken met terugkerende kosten.
- Voorafgaand aan een PI moet je de installatie voorbereiden en dit kost tijd.
- Bij grote systemen kan het nodig zijn om een installatie geheel of gedeeltelijk stil te leggen. Dit kan gevolgen hebben voor de bedrijfsvoering.
- Je bent verplicht om gebreken te herstellen. Dit kan tot extra vertraging en kosten leiden.
- Periodieke Inspecties vragen om een tijdsinvestering. Je moet de inspectierapporten en een logboek bijhouden en de controle voorbereiden.
Herkeuringen
Wordt een installatie EBI- of PI-goedgekeurd? Dan voldoet deze aan alle eisen en kun je hem in gebruik nemen of blijven gebruiken. Helaas komt niet iedere installatie in één keer door een inspectie heen. In het rapport dat je krijgt, staat wat je moet veranderen om de installatie alsnog goed te keuren. Als je de aanpassingen gedaan hebt, plan je een herkeuring in. Het is geen garantie dat de installatie nu wel goedgekeurd wordt, want er kunnen meerdere herkeuringen plaatsvinden. Besef je goed dat iedere herkeuring geld kost. Plan deze daarom pas in als je zeker weet dat alle gebreken uit een EBI of PI verholpen zijn.
Wat is Periodiek Onderhoud (PO)?
Periodiek Onderhoud (PO) is geen inspectie, maar helpt je om je installatie in goede staat te houden. Het vergroot bovendien de kans op goedkeuring van het rapport dat voortkomt uit een Periodieke Inspectie. Voor veel installaties wordt jaarlijks onderhoud geadviseerd. Bij PO reinigt een monteur de installatie, stelt hij deze opnieuw af en/of vervangt hij onderdelen.
Voordelen van PO
- Door reiniging, vervanging en/of afstelling blijft een installatie optimaal werken.
- Periodiek Onderhoud laat een installatie efficiënter werken en dat zorgt voor betere prestaties.
- Een goed onderhouden installatie verbruikt minder energie, waardoor je geld bespaart.
- PO verlengt de levensduur van een installatie.
- De kans op storingen is kleiner bij preventief onderhoud.
- Je voorkomt boetes en/of stillegging als Periodiek Onderhoud verplicht is voor jouw installatie.
- Je krijgt inzicht in de technische staat van de installatie(s). Hierdoor kun je gericht investeren in vervanging of aanpassing
- Je kunt aantonen dat jij je installatie goed onderhoudt. Dit is een eis van veel verzekeraars.
Nadelen van PO
- Je betaalt een vast bedrag voor een onderhoudsbeurt, ook als er weinig of niets hoeft te gebeuren.
- Het advies is om jaarlijks Periodiek Onderhoud uit te voeren aan installaties. Hierdoor krijg je te maken met terugkerende kosten.
- Onderhoud kan vaak alleen uitgevoerd worden als de installatie stilligt. Dit kan gevolgen hebben voor je bedrijfsvoering.
- Je moet goed in de gaten houden wanneer PO nodig is. Als je te lang wacht, kun je te maken krijgen met versnelde slijtage of het vervallen van garantie of verzekeringsdekking.
- Periodiek Onderhoud is geen vervanging voor een Periodieke Inspectie. Je moet ze allebei uit laten voeren om er zeker van te zijn dat een installatie optimaal en veilig werkt.