Lomans: Digitalisierung von Prüfprozessen

24 Juni, 2025
Frank Schröder

Lomans, ein Unternehmen, das sich auf die Planung, den Bau, die Installation und die Wartung verschiedener technischer Anlagen spezialisiert hat, strebt nach Qualität und Nachhaltigkeit in seinen Arbeitsabläufen. Zu Lomans gehören zwei Unternehmen: Lomans Amersfoort B.V. und Lomans Capelle B.V. Die Abteilung für Brandmeldeanlagen (BMI) von Lomans führt jedes Jahr mehr als 1.700 Inspektionendurch , die früher einen erheblichen Papierstapel und eine zeitaufwändige Bearbeitung erforderten.

Herausforderung

Die große Menge an Papierkram war nicht nur ineffizient, sondern stand auch im Widerspruch zu Lomans Bestreben, möglichst papierlos zu arbeiten. Es bestand ein dringender Bedarf an einer digitalen Lösung, um den Inspektionsprozess zu optimieren.

Lösung

Bei der Suche nach einem geeigneten Qualitätsmanagementsystem kam Lomans mit Incontrol in Kontakt.

Peeke Hilhorst, Prozessoptimierer bei Lomans, berichtet:
„Ihr seid zu uns gekommen und habt sofort in Lösungen mitgedacht. Der Service, der Support und die Erreichbarkeit sind sehr gut. Incontrol bietet umfassende Möglichkeiten und ist äußerst benutzerfreundlich. Als sich dann auch noch herausstellte, dass ich mit Incontrol sämtliche Formulare und Nutzer vollständig selbst verwalten konnte, war die Entscheidung für Incontrol schnell getroffen.“

Implementierung

Nach einem Jahr Arbeit mit Incontrol hat sich die Digitalisierung und Anpassung von Formularen für Lomans erheblich vereinfacht. Inspektionen werden nun digital und effizient durchgeführt, mit sofort verfügbaren professionellen PDF-Berichten. Die Verfügbarkeit digitaler Daten auch im Büro beschleunigt das Handeln bei möglichen Vorfällen, und die Außendienstmitarbeiter sind mit der benutzerfreundlichen App zufrieden.

Zertifizierung

Die digitalen Sicherheitsinspektionen über Incontrol erfüllen die Anforderungen des VCA-Zertifikats und unterstützen die einheitliche und effiziente Erfassung von Beschwerden und Vorfällen, was für das ISO 9001-Zertifikat von großer Bedeutung ist.

Ergebnisse

Peeke Hilhorst erklärt: "Incontrol hat bei Lomans zu einer erheblichen Zeit- und Kostenersparnis geführt. Die Prozesse sind effizienter geworden, und der Papierverbrauch wurde deutlich reduziert. Auch das Problem unleserlicher Handschriften gehört der Vergangenheit an, und die Datenanalyse ist einfacher geworden.“

Fazit

Lomans hat sich für Incontrol entschieden aufgrund der Schnelligkeit, Flexibilität und der umfangreichen Möglichkeiten, die das System bietet. Im Vergleich zu anderen Qualitätsmanagementsystemen bietet Incontrol erhebliche Vorteile, wie zum Beispiel die Fähigkeit der Administratoren, eigenständig Anpassungen vorzunehmen – etwa das Erstellen und Ändern von Formularen, das Hinzufügen von Nutzern, das Erstellen und Verwalten von Benutzergruppen sowie den schnellen Kundensupport. Zudem sind die Möglichkeiten zum Erstellen von Formularen in Incontrol umfangreicher, was das Produkt vielseitig innerhalb der Organisation einsetzbar macht.

Dies macht Incontrol zu einer kosteneffizienten und effektiven Wahl für Lomans.