HBV Group: intelligenter, schneller und genauer mit Incontrol!

Kluger, schneller, genauer

Sander fährt fort: "Innerhalb von HBV machten wir während der Übergaben Fotos vor Ort und fügten diese später im Büro dem Übergabeprotokoll hinzu, das damals in Word erstellt wurde. Dieser Prozess kostete uns viel Zeit und erhöhte die Fehlerwahrscheinlichkeit. Durch die jetzt mit Incontrol direkte Bearbeitung des Übergabeprotokolls vor Ort haben sich die administrativen Stunden stark reduziert und wir machen weniger Fehler.“

Direkte Bearbeitung und Berichterstattung vor Ort

Ein weiterer großer Vorteil der Nutzung von Incontrol ist, dass wir das Übergabedokument direkt vor Ort mit einer digitalen Unterschrift versehen können, sowohl von der Mieter- als auch von der Vermieterseite. "Früher war dies oft ein Prozess, der nachträglich zu Diskussionen führen konnte. Zum Glück gehört das jetzt der Vergangenheit an!“

Fertige Vorlagen

Als HBV nach einem Auswahlverfahren schließlich bei Incontrol landete, konnten sie sofort loslegen: "Nachdem wir ein Testkonto erstellt hatten, konnten wir sofort mit den fertigen Formularen aus dem Template-Store von Incontrol arbeiten. Nach der Eingabe der für uns relevanten Fachgebiete wurden die Formulare automatisch für uns bereitgestellt.“

Die Formulare im Template-Store werden derzeit von mehr als 400 Immobilienorganisationen in den Niederlanden und Belgien genutzt und können an deine bevorzugte und einfachste Arbeitsweise angepasst werden. Felder, die du nicht benötigst, kannst du einfach entfernen. Und falls etwas fehlt, kannst du es mit dem fortschrittlichen Formular-Builder ganz einfach hinzufügen.

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