Voestalpine Railpro: nützliche Bahninspektionen in Incontrol

Mike Sertons arbeitet als Qualitätsprüfer für Produkte bei voestalpine Railpro. Die große Menge an Papierformularen, die er ausfüllen musste, brachte ihn zum Nachdenken.

"Es war eigentlich sehr ineffizient“, sagt Mike. "  Wir haben Prüfungen auf Papier durchgeführt, aber das war einfach umständlich. Viele der Formulare, die wir ausfüllen, müssen draußen vor Ort bearbeitet werden. Dort ist man den Witterungsbedingungen ausgesetzt. Wenn wir zurück ins Büro kamen, mussten wir alles erneut abtippen. Das hat einfach viel Zeit gekostet.“

"Außerdem gab es keine Einheitlichkeit bei den Formularen, die in unregelmäßigen Abständen ausgefüllt werden mussten“, führt Mike weiter aus. „Deshalb habe ich nach anderen Möglichkeiten gesucht. Über Google bin ich auf Incontrol gestoßen. Ich habe einige der Formulare, mit denen ich arbeite, digitalisiert und sie dann mit der App ausgefüllt.“

Von der Pilotphase zu Incontrol

Mike Sertons begann mit einer kostenlosen Testphase und war sofort begeistert von der Plattform. Daher stellte er den Antrag, Incontrol in die Organisation zu integrieren.

"Sie fanden die Idee gut, also haben wir eine Pilotphase gestartet, in der wir auch andere Anbieter getestet haben. Incontrol war für uns die beste Option. Die Benutzerfreundlichkeit beim Erstellen und gemeinsamen Verwalten von Formularen mit Kollegen ist für mich ein großer Pluspunkt – im Gegensatz zu anderen Plattformen, die wir getestet haben. Dort muss man teilweise ein echter Softwareexperte sein.“

Benutzerfreundlichkeit war ausschlaggebend

Besonders begeistert ist Mike von dem Form Builder von Incontrol. Die Einfachheit, mit der er die von ihm genutzten Formulare in eine digitale Umgebung übertragen konnte, war ausschlaggebend für die Entscheidung zugunsten von Incontrol:

"Die Funktionsweise des Form Builders ist wirklich top. Dank der übersichtlichen Elemente kann auch jemand, der noch nie mit der Plattform gearbeitet hat, direkt loslegen. Ein Kollege von mir konnte nach einer kurzen Einführung ganz einfach selbst ein Formular erstellen.“

Wenn die Erstellung der Formulare doch einmal etwas komplexer wurde, konnte Mike jederzeit auf den Support von Incontrol zählen.

"Das Team hinter Incontrol hat uns da wirklich sehr unterstützt. Wann immer wir eine Frage hatten oder nicht weiterkamen, konnten wir uns melden. Dieses Engagement hat ebenfalls zu unserer Entscheidung beigetragen, dieses Plattform zu nutzen.“

Weichenprüfungen

Voestalpine Railpro nutzt Incontrol hauptsächlich für Produktinspektionen. Darüber hinaus arbeiten sie mit voestalpine WBN bei der Erfassung von Weichen zusammen.

"Man merkt deutlich, dass sowohl die Erfassung der Weichen als auch die Verarbeitung der Inspektionen einfacher geworden ist – sowohl für uns als auch für externe Parteien, die die Berichte erhalten. Wir nutzen Incontrol jedoch derzeit hauptsächlich intern. Was uns das bringt? Es geht dabei gar nicht vorrangig um Zeitersparnis, sondern vielmehr ist es ein großartiges Werkzeug, um Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten. Dank Incontrol herrscht mehr Regelmäßigkeit beim Ausfüllen der Formulare, und wir können präzise Daten erfassen.“

Fangen Sie mit den Grundlagen an

Möchten Sie Incontrol nach diesem Erfahrungsbericht selbst ausprobieren? Dann hat Mike noch einen wertvollen Tipp für Einsteiger:

"Fangen Sie mit einem ganz einfachen Formular an. Wenn man simpel startet, wächst man automatisch mit den Möglichkeiten, die der Form Builder bietet. So hat auch das Formular für die Weichenprüfungen begonnen – ganz einfach, und Stück für Stück haben wir es immer weiter ausgebaut. So haben wir das System immer besser kennengelernt.“

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